六,开会前一周,分赠柬帖顺序单。
七,开会前一周,推选临时干事员,其任务如左,
一,会长,总理任之,总理全会事务发给优胜者之奖品;
二,副会长,副总理任之,辅助会长处理会务招待优待席来宾;
三,总干事,校长任之,处理会场内外一切庶务事宜;
四,司令员,教员任之,司运动之号令,并指挥运动员之入场退场;
五,司乐员,教员任之,司乐队之奏乐及唱歌游技时之奏乐;
六,评判员,教员任之,司评判运动员之胜负及等差;
七,纪录员,教员任之,纪录优胜者之姓名等差及会场状况;
八,报告员,儿童教员共同任之,报告运动之顺序及优胜者之姓名等差;
九,庶务员,儿童教员共同任之,运动用具之准备收拾及茶点之配置等;
十,卫生部,儿童教员共同任之,司当日卫生事宜及治疗看护负伤人员;
十一,招待员,一男招待员,校董教员儿童共同任之,招待男宾及注意会场秩序;二女招待员,邀请女校职教员任之,招待女宾及注意会场秩序;
十二,监护员,教员任之,监护全体儿童。
八,运动会之前一周,得用正课时间之一部分练习,合同体操唱歌,前二日停课布置,前一日依顺序单试演,会后休息一日。
九,运动时如服装之脱着,用具之取拾等,由庶务员会同监护员,随时注意整理。
十,优胜者之赏品,用五色缎章及书籍文具。
十一,闭会后所有之事,仍由所担任之部结束之。
十二,各部任务员,于闭会后一日,应将经过事件,报各于总干事,由总干事报告于会长。
十三,闭会后,开批评会,由教员各抒意见,互述缺点,为后日改良之准备。
十四,纪录员宜将开会之类末纪录保存之。
十五,如有未尽事宜,由职员会随时议决施行。 未完