福建会馆明年将通过内部的区域网络把会馆名下的所有机构,包括云南园产业发展公司和五所学校的电脑系统连接起来,进行统一管理。
内部区域网络(Local Area Network)是一种内部沟通网络(Intranet),它能够把同一机构内的各个电脑终端机(Computer Terminal)连系起来,让用户分享电脑资源。
福建会馆执行秘书柯孙科日前受访时说,福建会馆是在80年代末开始电脑化,让职员利用个人电脑来进行文书、帐目管理和会计等工作。
不过,这些个人电脑只能“各自为政”,彼此之间没有沟通的网络,职员如果想用另一台电脑所储存的资料,就只能用磁碟把资料下载,再拿到本身的电脑上用,操作起来非常不方便。
柯孙科说,福建会馆是一个大型会馆,名下有很多房地产,也主办了不少活动,每天需要处理的信息量很大,如果职员不能有效地分享电脑资源,就无法提高工作效率,因此会馆准备进一步电脑化,通过内部区域网络把职员目前所使用的个人电脑连成一体。
他说:“这个内部区域网络会把会馆属下各个机构,包括秘书处、云南园产业发展公司以及崇福学校、道南学校、爱同学校、光华学校和南侨中学等五所学校的电脑系统连接起来。事实上,电脑公司已经为我们设计好了软硬件系统,一旦临时办事处装修完毕就可以安装了。”
福建会馆计划在现址上进行扩建工程,工程大约需要两三年的时间。在扩建期间,福建会馆秘书处会暂时使用对面天福宫隔邻的战前房屋作为临时办事处。
柯孙科说,福建会馆目前正在装修这个临时办事处,大概要到明年第一季才能完成,因此福建会馆的内部电脑区域网络到时才能启用。